Dimensiunea cortului influențează direct confortul invitaților și modul în care se va desfășura evenimentul. Dacă spațiul este bine ales, oamenii se pot deplasa ușor, mesele sunt amplasate eficient, iar atmosfera este plăcută pe toată durata evenimentului. În schimb, un calcul făcut în grabă poate crea un spațiu prea încărcat sau unul mult mai mare decât este necesar.
De aceea, este important să iei în calcul atât numărul participanților, cât și felul în care va fi amenajat interiorul. Mesele, ringul de dans, scena, bufetul, barul sau alte zone speciale ocupă spațiu și trebuie incluse încă din etapa de planificare.
O alegere făcută cu atenție te ajută să folosești eficient bugetul și să oferi invitaților condiții bune pe tot parcursul evenimentului.
Cum alegi dimensiunea potrivită a cortului?
Primul lucru pe care trebuie să îl stabilești este numărul estimativ al invitaților. Totuși, acesta reprezintă doar punctul de plecare. Dimensiunea finală depinde și de modul în care va fi organizat evenimentul.
Un eveniment de tip cocktail are nevoie de mai puțin spațiu decât unul în care invitații sunt așezați la mese. Dacă există și un ring de dans, o scenă sau o zonă pentru servirea mesei, suprafața necesară crește.
Ca orientare, poți lua în calcul următoarele valori:
- aproximativ 1 mp pentru fiecare invitat la un eveniment de tip cocktail;
- între 1,5 și 2 mp pentru fiecare persoană așezată la mese;
- spațiu separat pentru ringul de dans;
- zonă pentru bufet sau bar;
- loc pentru scenă, DJ sau echipamente tehnice;
- culoare suficiente pentru circulația invitaților și a personalului.
De exemplu, un eveniment cu 100 de invitați așezați la mese poate avea nevoie de aproximativ 180-220 mp, în funcție de amenajarea aleasă.
Acesta este și motivul pentru care firmele specializate în închirierea de corturi solicită mai multe informații înainte de a recomanda o anumită structură. Numărul invitaților este important, însă organizarea spațiului are aceeași greutate în alegerea dimensiunii potrivite.
Contează și forma terenului. Uneori există suficient loc, însă configurația suprafeței face ca o structură modulară să fie soluția cea mai practică.
Sezonul influențează și el alegerea. Vara este recomandat un spațiu mai generos, care permite o circulație mai bună a aerului și oferă mai mult confort. În sezonul rece, corturile pot fi completate cu podea, pereți laterali și sisteme de încălzire, iar toate aceste elemente trebuie luate în calcul încă din faza de proiect.
Factorii care influențează suprafața necesară
Două evenimente cu același număr de invitați pot avea nevoie de corturi complet diferite. Diferența este făcută de modul în care va fi folosit spațiul.
La o nuntă sunt necesare mese, scaune, ring de dans, candy bar, zonă foto și, în multe cazuri, o scenă pentru formație.
În cazul unui eveniment corporate, o parte importantă din suprafață poate fi ocupată de scenă, ecrane, standuri expoziționale sau echipamente tehnice.
Festivalurile și evenimentele cu public numeros au nevoie de culoare largi și de spații separate pentru diferite activități, astfel încât participanții să circule ușor.
Forma meselor influențează și ea suprafața necesară. Mesele rotunde ocupă mai mult loc, însă oferă un confort ridicat și facilitează comunicarea dintre invitați. Mesele dreptunghiulare folosesc spațiul mai eficient și sunt potrivite în anumite tipuri de evenimente.
La toate acestea se adaugă mobilierul suplimentar și zonele dedicate diferitelor activități.
De cele mai multe ori este nevoie și de:
- garderobă;
- recepție pentru invitați;
- cabină foto;
- spațiu pentru copii;
- zonă tehnică;
- spațiu pentru depozitare.
Fiecare dintre aceste elemente ocupă suprafață și trebuie inclus în calculul final.
Din acest motiv, atunci când alegi o soluție de închirierea de corturi, este util să prezinți toate detaliile evenimentului. Cu cât planul este mai bine definit, cu atât recomandarea primită va fi mai potrivită.
Ce tip de cort se potrivește fiecărui eveniment?
Pe lângă dimensiune, trebuie ales și tipul de cort care răspunde cel mai bine nevoilor evenimentului. Corturile pagodă sunt potrivite pentru petreceri restrânse, recepții sau zone de acces. Au un aspect elegant și pot fi integrate ușor în diferite concepte.
Corturile modulare sunt printre cele mai versatile variante. Ele permit extinderea rapidă a spațiului atunci când numărul invitaților crește sau apar zone suplimentare în proiect.
Pentru festivaluri, expoziții sau evenimente cu sute de participanți sunt recomandate structurile de mari dimensiuni. Acestea oferă stabilitate și permit organizarea eficientă a întregului spațiu.
Există și corturi tip dome sau modele Bedouin, apreciate pentru designul lor și pentru evenimentele unde partea estetică are un rol important.
Structura poate fi completată cu accesorii care cresc nivelul de confort și funcționalitate.
Cele mai solicitate sunt:
- podea pentru stabilitate;
- pereți laterali transparenți;
- sisteme de iluminat;
- încălzire sau ventilație;
- mobilier pentru invitați;
- elemente decorative.
Aceste dotări transformă cortul într-un spațiu confortabil, potrivit pentru orice sezon.
Un alt avantaj este flexibilitatea montajului. Corturile pot fi instalate pe iarbă, asfalt, beton sau alte tipuri de suprafețe, folosind sisteme de prindere adaptate fiecărei locații.
Înainte de montaj sunt analizate terenul, accesul utilajelor, condițiile meteo și poziționarea structurii. O planificare atentă permite desfășurarea lucrărilor în condiții bune și respectarea termenelor stabilite.
Alegerea corectă face diferența
Un cort ales în funcție de numărul invitaților și de modul în care va fi folosit spațiul contribuie la reușita întregului eveniment. Invitații beneficiază de mai mult confort, circulația este ușoară, iar fiecare zonă își găsește locul fără compromisuri.
Atunci când sunt analizate încă de la început toate detaliile importante, de la mobilier și ringul de dans până la scenă, iluminat și zone tehnice, rezultatul este un spațiu bine organizat și plăcut pentru toți participanții.
O planificare atentă și o dimensiune potrivită a cortului reprezintă una dintre cele mai bune investiții pentru orice eveniment organizat în aer liber.
